SERVIÇO DE APOIO À GESTÃO DE EMISSÃO DE PEDIDOS DE COMPRAS - Remoto
SOBRE A CAPCO
A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a CAPCO é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!
ATRIBUIÇÃO
- Receber, analisar, monitorar e tratar as RCs, para posterior emissão e envio do PC ou devolução da RC à área responsável, em caso de necessidade de complemento e/ou correção, com base nos parâmetros e orientações definidas pela PETROBRAS; - Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nas RCs novas e devolvidas; - Enviar o PC ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor; - Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas
Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PCAD e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM; - Desenvolver, controlar, atualizar, monitorar e reportar sistema de controle automatizado ou manual, de modo que seja verificado se os aspectos de preços praticados nos pedidos de compras emitidos refletem o estipulado em contrato de modo a evitar não conformidades que gerem prejuízo financeiro para a PETROBRAS; - Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação das RCs que tiveram os respectivos PCs emitidos automaticamente pelo SATRe (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor dentre as informações que a PETROBRAS solicitar); - Avaliar status de atendimento de RCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a emissão do PC ou eliminação/encaminhamento da RC para a área responsável pelo tratamento; - Revisar pedidos de compras; - Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, tributário e outras, a fim de estabelecer fluxo para tratamento dos PCs; - Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas da PETROBRAS, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido; - Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço; - Utilizar os sistemas e aplicações Petrobras necessárias as atividades; - Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos e diligenciamento de bens de operação e/ou de investimento."
CONHECIMENTOS E HABILIDADES ESPERADAS
Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
- Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point); - Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc); - Correio Eletrônico; - Portal Petronect;"
FORMAÇÃO
Grau de Instrução: Nível Técnico ou Superior.
Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
TEMPO DE EXPERIENCIA
- experiência nas atribuições definidas acima, neste Anexo, ou escopo correlatos, neste caso, sujeitos à aprovação da fiscalização.
- POR QUE CAPCO?
- Juntar-se à CAPCO significa ingressar em uma organização comprometida com um ambiente de trabalho inclusivo onde você é incentivado a #BeYourselfAtWork (Ser Você Mesmo no Trabalho). Celebramos a individualidade e reconhecemos que a diversidade e a inclusão, em todas as formas, são fundamentais para o sucesso. Acreditamos que todos trazem algo diferente, por isso adoraríamos saber o que o torna diferente!
- PRÓXIMOS PASSOS:
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!